国能商旅平台app下载官方版是由国家能源集团官方打造的商旅出行服务平台,为用户提供了机票、酒店、高铁等在线预订服务,可以帮助员工轻松搞定各种商旅出行的安排,通过软件还可以直接报销差旅费用,非常方便高效,提高办公的效率,有需要的朋友们快来下载吧!
国能商旅APP使用方法
商旅后台为员工注册账号后,员工将收到注册成功短信。
短信样式:恭喜您成功注册国能商旅,账号为您的员工编号,初始密码XAzMh2Gv,请及时登录APP修改密码。
员工通过工号登录。短信丢失的,可点击“忘记密码”直接重置。
登录过程中,若不显示验证码,一般是网络原因,可退出重新进入。
提出差申请单前,员工务必在商旅平台首页确认本次出差的所属公司(存在借调关系的)是否正确。
点击首页“出差申请”,进入出差申请单列表。
点击“+”即可创建申请单。正常情况下,员工出差应创建普通类型申请单(即履行出差审批流程后才可预订商旅资源)。
商旅平台具备紧急出差功能,即:紧急出差情况下,提报出差申请单后,即可在商旅平台预订资源,然后补审批手续。
国能商旅怎么报销?
“出差人”、“经办人”和“同行人”均可进行报销操作,可单独报销(多张报销单可关联同一张出差申请单),也可合并报销,但一张报销单只能关联一张出差申请单。
申请单中若有多名未在商旅平台订票的员工,这些员工在报销有关差旅费用时,需在一张报销单中一次性同时报销。
在出差申请单返回日期的 2 天后(例如返回日期为 1 日,那么 3 日凌晨 1:00后即可报销),员工可开始履行报销流程。
在报账系统报销时,点击“ 差旅报销”-“ 关联商旅”,选择出差申请单。
在商旅平台预订的票,员工无需凭票报销,只填出差补助数据和自付数据。报销时,因用户单位尚未收到纸质票据,不确认进项税,差旅费按不含税金额入账(“费用金额”为不含税金额)。
不在商旅平台预定的票,员工自行取得发票,在报账系统贴票,填报报销数据,扫描上传电子影像,进行报销。
在商旅报销过程中,若因各种原因需要重新关联商旅报销的,可在报账系统“个人单据”中删除原报销单(未提交审批的),或者在报销单页面将“关联商旅”前面的√去掉,然后保存,即可释放申请单,然后重新关联报销。
软件特色
1、是为国家能源集团员工设计的商务旅行应用程序。
2、国能商旅里面具有出差申请、预订、报销、对账、分析等功能。
3、员工还可以在提交并批准出差申请后,可以在线预订国内机票、酒店和火车票,费用由员工提前支付给国家能源商务旅行运营单位。
4、软件内系统提供定制差异政策合规性验证、贴心审批、订单状态提醒等功能,充分发挥规范管理、降低成本、提高效率、防范风险的作用。
软件功能
1、产品预订
提供机票、酒店、高铁、出行用车等资源预订服务,商旅安排轻松搞定。
2、差旅管控
提供出差申请、差标管控、超标审批、时间管控、地点管控、预付款管理、自动对账等功能。
3、数据分析与决策支持
智能分析员工、部门、公司差旅数据,助力企业精益化财务管控。